L'état des lieux
J'observe votre agence de l'intérieur, à la loupe et sans jugement.
Vous repartez avec : la carte de vos fuites et les 3 priorités à traiter.
Pour les agences immobilières
Des dossiers qui avancent tout seuls. Des mandats qui rentrent
Process'Up structure votre agence : un seul endroit pour tout, des relances qui partent toutes seules.
Vous, pendant ce temps-là ? Vous vendez.
Ancienne directrice adjointe d'agence
Le constat
Soyons honnêtes : dans votre agence, c'est le chantier
- Le compromis ?Bloqué chez le notaire. Il manque une pièce que personne n'a réclamée.
- Le lead de samedi ?Rappelé jeudi. Il avait déjà signé ailleurs.
- Le dossier de la villa ?Un bout dans le CRM, un bout sur WhatsApp, le reste dans la tête de votre assistante.
- Le DPE ?Demandé trois fois. Reçu zéro.
- Et vous ?En saisie à 21 h, au lieu de préparer vos estimations. Encore.
Ce n'est pas un problème d'équipe. C'est l'absence de système.
La bonne nouvelle ? Un système, ça se construit.
L'addition
Combien vous perdez, chaque semaine, à compenser
Le chantier n'est pas gratuit. Déplacez les curseurs : c'est votre agence, en chiffres.
Faites le calcul pour votre agence
Des ordres de grandeur, pas des promesses. Le chiffre exact, on le trouve ensemble à l'état des lieux.
Et en honoraires ?
Ces heures libérées, c'est plus de prospection et de rendez-vous vendeurs. Combien de mandats de plus par mois ?
Heures qui dorment
par semaine, à l'échelle de l'agence
Soit 470 à 750 heures par an
Le manque à gagner d'honoraires par anHeures : tâches répétitives automatisables (saisie, relances, suivi), cumulées sur l'équipe. Honoraires : environ 11 000 € par vente (prix moyen 250 000 €, honoraires 4,5 %). Des ordres de grandeur, jamais une promesse.
Offert, sans rendez-vous
Recevez le plan d'action de votre agence
Un prompt à coller dans votre IA. En six échanges, il vous dit quoi automatiser en premier, avec quels outils, et quoi laisser tranquille.
- Remplissez le formulaire, la page s'ouvre.
- Collez le prompt dans Claude ou ChatGPT.
- Répondez à ses questions : votre plan tient sur une page.
Les gains
Ce que ça change, concrètement
Pas de « gagnez du temps ». Du temps rendu à vos propriétaires, à vos acquéreurs, à vos mandats.
Plus de mandats rentrés
Le temps repris à l'administratif retourne là où il rapporte : la prospection, les estimations, les rendez-vous vendeurs.
Moins de temps perdu chez le notaire
Dossiers complets du premier coup, pièces réclamées automatiquement : le compromis avance sans que vous poussiez.
Zéro relance oubliée
Vendeurs, acquéreurs, notaires : chacun est relancé au bon moment, sans post-it et sans mauvaise conscience.
Fini la saisie du soir
Une info saisie une fois se retrouve partout. Vos négociateurs rentrent chez eux, votre ordinateur aussi.
Chaque acquéreur et vendeur rappelé
Un contact qui entre reçoit une réponse tout de suite et un rappel planifié. Plus personne ne signe ailleurs faute de rappel.
Du temps pour vos propriétaires
Les visites, les estimations… et les apéros clients qui font votre réputation. Le système gère le reste.
La solution
Trois chantiers, menés dans l'ordre
Sur mesure
Chaque système part de l'état des lieux de votre agence, jamais d'un template. Tarif sur demande, une fois votre besoin posé.
Chaque chantier en détail : l'état des lieux · la centralisation · l'automatisation
La méthode
Quatre temps, comme une vente bien menée
Le process en images. Faites défiler : c'est exactement ce qui va se passer chez vous.
Tout au même endroit
Contacts, mandats, dossiers, annonces : tout est centralisé. Un seul outil, pas douze onglets ouverts en permanence.
Concrètement : le dossier de la villa ? Retrouvé en 10 secondes. Même par la stagiaire arrivée lundi.
La mise en route
Les automatismes se branchent un à un : relances, demandes de pièces, suivi de mandat, entrée des leads. Testés avec votre équipe, en conditions réelles.
Prévenez l'équipe : la première relance notaire qui part toute seule, ça fait toujours un petit moment d'émotion.
La remise des clés
Votre équipe est formée, tout est documenté. Le système vous appartient et tourne sans moi.
Et moi ? Je repasse pour les nouvelles idées. Et pour l'apéro, si vous insistez.
La règle ne change jamais : on comprend d'abord, on construit ensuite. L'outil arrive en dernier.
Le chantier ne se finira pas tout seul
Un état des lieux offert, sans engagement : on pose votre organisation à plat, vous repartez avec une vision claire de ce qui fuit. Avec ou sans suite ensemble.
À propos
L'architecte de votre organisation
Avant de structurer des agences, j'étais dedans. Négociatrice, puis directrice adjointe d'agence immobilière, major de promo trois années d'affilée, en transaction puis en management immobilier. Le métier, je ne l'ai pas lu dans un livre : je l'ai vécu, mandats en main.
J'ai connu les compromis qui dorment, les DPE réclamés trois fois, les dimanches soir à éteindre des incendies. Et cette évidence : tout tenait parce que tout le monde compensait.
Alors je me suis formée à une seule chose : transformer une agence qui déborde en agence qui déroule. Des dossiers qui avancent sans qu'on les pousse, des équipes qui savent qui fait quoi, des dirigeants qui récupèrent leurs soirées. Et leurs mandats.
Process'Up, c'est ça : je parle votre métier, et je construis le système que j'aurais rêvé d'avoir à l'époque.
Ambre HenricFondatrice de Process'Up
Bien entourée
Je signe chaque système, mais j'ai la force d'un réseau.
Cheval Blanc
Agency
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Qu'est-ce que Process'Up, concrètement ?
Un système de gestion sur mesure pour agences immobilières : vos contacts, vos biens, vos mandats et vos dossiers au même endroit, des relances qui partent seules, et une équipe qui sait qui fait quoi. Il est construit autour de vos habitudes, pas l'inverse.
Faut-il abandonner mes outils actuels ?
Non. On part de ce que vous utilisez déjà (logiciel de transaction, boîte mail, WhatsApp, tableurs) et on relie le tout. Un outil n'est remplacé que s'il bloque vraiment.
En quoi est-ce différent d'un CRM du marché ?
Un CRM standard vous demande de vous adapter à lui. Ici, l'état des lieux de votre organisation vient d'abord, puis le système est construit pour votre équipe : vos étapes, vos documents, vos relances.
Combien de temps faut-il pour le mettre en place ?
On commence par l'état des lieux, puis le système est mis en route par étapes, sans couper vos outils actuels. Le calendrier précis est fixé après l'état des lieux, selon la taille de votre agence.
Combien ça coûte ?
Chaque système est sur mesure : le prix vous est donné par écrit après l'état des lieux, une fois vos besoins clairs. Le premier rendez-vous est offert.
Faut-il des compétences techniques ?
Aucune. Votre équipe est formée, tout est documenté, et le système vous appartient.
Où travaillez-vous ?
Process'Up est une société immatriculée à Singapour qui accompagne des agences immobilières en Europe et en Asie, à distance et en visio.
Mes données sont-elles protégées ?
Oui. Aucun cookie de suivi sur ce site, des données traitées selon le RGPD et le PDPA de Singapour, et des accès protégés par une double authentification. Le détail est dans la politique de confidentialité.
Contact
Réservez votre état des lieux
Un premier rendez-vous offert : on pose votre organisation à plat, vous repartez avec une vision claire.
Honnêteté totale : si votre agence n'a pas besoin de moi, je vous le dis. Et venez avec toutes vos questions, même les « bêtes ».
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