Process'Up
Gestion locative

Reprendre la main sur les impayés

Relances loyers graduées, garde-fous juridiques, et le moment exact où un humain reprend la main.

Par Ambre Henric, fondatrice de Process'Up

J+3
le premier rappel courtois : neuf fois sur dix, il suffit
3
paliers de relance, du rappel à la mise en demeure
0
envoi automatique à un locataire en litige

La séquence de relance graduée qui récupère l'argent tôt, garde le ton juste, et sait s'arrêter net dès qu'un dossier part en litige. Avec les garde-fous juridiques que trop d'agences oublient.

1

Le vrai problème

L'impayé coûte deux fois. Une fois en trésorerie, une fois en temps. Parce que la relance, quand elle est manuelle, c'est vous qui repérez le loyer manquant en fin de mois, vous qui retrouvez les coordonnées, vous qui rédigez, vous qui suivez. Sur un portefeuille qui grossit, ça devient un métier à plein temps que personne n'a choisi de faire.

Le piège, c'est d'attendre. Un impayé relancé à J+3 se règle souvent d'un simple oubli corrigé. Le même impayé relancé à J+30 est déjà un dossier. Plus on relance tôt, plus on récupère facilement, et moins la relation avec le locataire s'abîme.

2

Le système, en trois paliers

Les trois paliers, jour par jour
J0
Loyer manquant détecté
Automatique, par votre logiciel
J+3
Rappel courtois
Programmé
J+8
Relance ferme
Programmée, hors cas exclus
J+15
Mise en demeure
Préparée par l'outil, validée par un humain

Les étapes, en bref

01

La détection automatique, d'abord

02

Palier 1, à J+3 : un rappel courtois

03

Palier 2, à J+8 : une relance ferme mais correcte

04

Palier 3, à J+15 : la mise en demeure

Le guide complet

La suite est dans le guide complet, offert

Laissez votre email : vous recevez le guide en PDF et le prompt de diagnostic qui écrit le plan d'action de votre agence.

  • Le détail de chaque étape, prêt à appliquer
  • « Les garde-fous qu'on oublie »
  • Ce qu'on automatise, ce qu'on garde humain
  • La checklist de démarrage (5 points)
  • Le prompt Diagnostic automatisation, à coller dans votre IA
Recevoir le guide complet →

Les autres guides

Envie d'en parler pour votre agence ?

Un premier rendez-vous offert : on pose votre organisation à plat, vous repartez avec une vision claire.

Réserver mon état des lieux →